С 29 апреля 2016 года вступили в силу новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а также изменился порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Об этом нашему корреспонденту рассказал первый заместитель директора Фонда капитального ремонта многоквартирных домов Калужской области Александр Бабичев.

О новых требованиях к оформлению протоколов.

– Протокол общего собрания следует составлять в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после его проведения.

Что в нем должно быть обязательным?

—  В нем должны быть: наименование документа, дата и регистрационный номер протокола общего собрания, дата и место проведения общего собрания, заголовок к содержательной части протокола общего собрания, содержательная часть протокола общего собрания, место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания) и подпись.

Приказом закреплены требования к оформлению упомянутых реквизитов, в том числе к дате составления, регистрационному номеру и содержательной части протокола.

Вводная часть протокола должна содержать сведения об общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, о количестве голосов собственников, принявших участие в голосовании, об общей площади жилых и нежилых помещений в доме, а также о количестве голосов, которыми владеет присутствующий на собрании собственник.

В обязательных приложениях к протоколу общего собрания – реестр всех собственников в многоквартирном доме и список присутствующих на собрании собственников.

Срок хранения копий документов – три года

– Копии решений и протоколов общих собраний в Государственную жилищную инспекцию Калужской области для хранения в течение трех лет в обязательном порядке должна представить организация, осуществляющая управление многоквартирным домом, причем в течение пяти дней с момента получения их от инициатора проведения собрания.

Они могут быть переданы способами, подтверждающими факт и дату их получения ГЖИ, а также путем размещений в системе «ГИС ЖКХ». Копии считаются переданными, когда их электронный образ находится в открытом доступе и доступен для обозрения в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, а также при наличии у организации, осуществляющей управление многоквартирным домом, документа, подтверждающего факт его передачи.

На сайте Фонда капитального ремонта многоквартирных домов Калужской области с учетом новых требований можно найти все необходимые формы протоколов общего собрания, которые значительно облегчат проведение собрания и оформление его результатов.